Có hai lí do chính mà chúng ta phải chuyển các font tiếng Việt
như .VnTime, .VNI Time... trong các văn bản cũ sang font unicode Times New
Roman.
1. Times New Roman là font chữ bắt buộc trong các văn bản
hình chính.
2. Các diễn đàn, website chỉ hiển thị tốt nhất với font
unicode.
Sau đây tôi xin hướng dẫn các bạn cách chuyển font chữ trong
các file văn bản word sang unicode bằng phần mềm UniKey.
1) Download phần mềm UniKey về máy tính
và cài đặt tại đây:http://www.unikey.org/forum/viewtopic.php?t=1541
2) Hướng dẫn chuyển font sang unicode bằng
UniKey
Với UniKey việc chuyển đổi các font chữ trong Word, Ecxel,
PowerPoint trở nên rất đơn giản và nhanh chóng. Ta có hai lựa chọn chuyển font,
chuyển font một đoạn văn bản hoặc toàn bộ file văn bản.
a) Chuyển font một đoạn văn bản
- Bật Unikey.
- Mở file văn bản và bôi đen đoạn văn bản cần chuyển font.
(Hình 1)
Hình 1
- Nhấn phải chuột vào vùng bôi đen, chọn Copy (phím
tắt: Ctrl+C).
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F9.
Hoặc nhấn phải chuột vào biểu tượng phần mềm UniKey ở góc dưới
bên phải màn hình (1) và chọnChuyển mã nhanh-[CS+F9] (2). (Hình
2)
Hình 2
- Tại file văn bản, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần dán đoạn
văn bản đã lựa chọn ở trên, nhấn phải chuột và chọn Paste (phím tắt: Ctrl+V)
→ OK
b. Chuyển font toàn bộ file văn bản
b.1. UniKey chỉ
hỗ trợ chuyển font các file văn bản dạng Plain text (có đuôi .txt) hoặc Rich
Text Format (có đuôi .rtf). Muốn chuyển font một file văn bản sang unicode, trước
hết ta phải chuyển file đó sang các định dạng trên (với văn bản tiếng Việt ta
nên lựa chọn định dạng Rich Text Format). Cách làm như sau:
- Mở file văn bản.
- Nhấn nút File và chọn Save As… (Hình
3)
Hình 3
- Trong cửa sổ Save As, trước hết chọn nơi lưu file (1), đặt
tên file (2), chọn định dạng Rich Text Format (3) và cuối cùng nhấn nút Save As
(4) để lưu file. (Hình 4)
Hình 4
b.2. Sau khi
đã chuyển văn bản sang định dạng phù hợp, ta tiến hành chuyển đổi font cho nó bằng
phần mềm UniKey.
Các bước thực hiện:
- Bật Unikey.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6.
Hoặc nhấn phải chuột vào biểu tượng phần mềm UniKey ở góc dưới
bên phải màn hình (1) và chọn Chuyển mã nhanh-[CS+F6] (2). (Hình
5)
Hình 5
- Tại cửa sổ Unikey Toolkit: (Hình 6)
Hình 6
+ (1) chọn mã nguồn: nếu font của file văn bản là .VnTime ta
chọn TCVN3(ABC), nếu font .VNI-Times ta chọn VNI Windows…
+ (2) chọn mã đích: cứ để mặc định là unicode.
+ (3) bỏ dấu kiểm tại ô này đi.
+ (4) chọn file nguồn: tại cửa sổ mới Select input file,
tìm đến file văn bản cần chuyển font và nhấn nút Open. (Hình 7)
Hình 7
Lưu ý: Ta
phải chọn kiểu file tại ô Files of type là Rich Text
Format mới nhìn thấy được file văn bản cần chuyển font.
+ (5) chọn file đích: tại cửa sổ mới Select output
file, ta đặt tên file mới vào ô File name (tên file phải
có đuôi .rtf, ví dụ: file dich.rtf), chọn định dang file là Rich Text
Format, tại ô Files of type và cuối cùng nhấn vào nút
Save. (Hình 8)
Hình 8
+ (6) bấm nút Chuyển mã để bắt đầu thực hiện
chuyển font của file văn bản.
+ (7) đóng cửa sổ Unikey Toolkit.
→OK
Hi vọng bài hướng dẫn này có ích cho
các bạn!